Assistenz der Geschäftsführung

Stellenausschreibung von EIRENE. Bewerbungsfrist: 17. März 2019

Für die internationale Geschäftsstelle in Neuwied/Rhein sucht der Internationale Christliche Friedensdienst EIRENE zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle hat einen Stellenumfang von 50 % einer Vollzeitstelle (19,25 h/Woche).

Aufgaben

  • Erarbeiten, Abstimmen und Aktualisieren von Verwaltungsverfahren für die Geschäfts­stelle und ihre Arbeitsbereiche
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, darunter Vorstands-sitzungen, Mitgliederversammlung und Vereinstreffen
  • Korrespondenz und weitere Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführerin

Voraussetzungen

  • Kaufmännische oder Fremdsprachen-Ausbildung und entsprechende Arbeitserfahrung
  • Kompetenzen in Büro- und Verfahrensorganisation
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und wünschenswert auch in Spanisch, Kenntnisse in Französisch, Englisch und Arabisch von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung, Outlook etc.)
  • Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Flexibilität, vernetztes Denken und Diskretion
  • Interesse an nationaler und internationaler Friedensarbeit wünschenswert

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