Assistenz (w/m) für Vorstand und Personalwesen

Stellenausschreibung des forumZFD. Bewerbungsfrist:
Das Forum Ziviler Friedensdienst sucht Verstärkung für sein Team in Köln. Die Stelle wird als 50%-Stelle (20 Std./Woche) ausgeschrieben.

Aufgaben

Als Assistenz für Vorstand und Personalwesen unterstützen Sie den Vorstand sowie das Personalwesen der Geschäftsstelle in allen operativen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:

  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie anderen Veranstaltungen mit Beteiligung des Vorstands
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen
  • Verfassen von Schriftwechseln und Überarbeitung von Texten, Protokollen und Sitzungsunterlagen
  • Unterstützung des Personalwesens der Geschäftsstelle: Erstellung von Vertragsunterlage, Pflege der Personalakten und Datenbanken, Mitwirkung bei Bewerbungsprozessen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
  • Selbständige, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
  • Verbindlicher Umgangsstil und Teamfähigkeit

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