Aushilfe als Rezeptionist/-in am Empfang

Stellenausschreibung der AGEH. Bewerbungsfrist: 24. Februar 2019

Die Arbeitsgemeinschaft Entwicklungshilfe (AGEH) sucht eine Aushilfe als Rezeptionist/-in am Empfang. Sie besetzen zusammen mit zwei Kolleginnen und einer weiteren Aushilfen die Rezeption und vertreten diese während deren Urlaubszeiten und Krankheitsausfällen in einem Umfang von durchschnittlich 20 bis 30 Stunden im Monat. Unsere Rezeption ist von montags bis donnerstags von 8:30 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:30 bis 15 Uhr besetzt.

Aufgaben

  • Sie sind der/die erste Ansprechpartner/-in für Besucher/-innen und Gäste der AGEH an unse­rer Rezeption.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Belegung und Verwaltung unserer Gästezimmer.
  • Ihr Aufgabenfeld umfasst neben der Annahme und Weiterleitung von Anrufen auch die Organisation und Abwicklung der Ausgangspost und des Kurierverkehrs.

Voraussetzungen

  • Sie haben idealerweise erste Erfahrungen als Rezeptionist/-in.
  • Sie beherrschen gute Umgangsformen verbunden mit einer sympathischen Ausstrahlung.
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse.
  • Sie sind zuverlässig und flexibel als Krankheits- und Urlaubsvertretung einsetzbar. Aufgrund der hohen Flexibilität wäre eine Nähe des Wohnsitzes zur AGEH in Köln-Deutz wünschenswert.
  • Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen.

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