KoordinatorIn Personal

Stellenausschreibung des forumZFD. Bewerbungsfrist: 04. November 2018

Das forumZFD sucht zu Januar 2019 eine/n KoordinatorIn Personal in Köln. Als KoordinatorIn Personal verantworten Sie die vertragliche und administrative Abwicklung der Personalentsendung nach dem Entwicklungshelfergesetz (EhfG) und betreuen ausgewählte Bereiche des Personalwesens der Kölner Geschäftsstelle.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration gemäß Entwicklungshelfergesetz, insbesondere
    • Erstellung der Vertragsunterlagen
    • Durchführung von Vertragsgesprächen und administrative Begleitung während der Dienstzeit
    • Soziale Absicherung (insbesondere Auslands- und Rentenversicherung)
  • Administrative Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Vorbereitungsmaßnahmen für Dienstreisen in die Projektländer
  • Betreuung und Optimierung des gesamten Versicherungspaketes für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle, einschließlich betriebliche Altersvorsorge und Auslandskrankenversicherung
  • Unterstützung der Personaladministration der Geschäftsstelle, beispielsweise bei der Erstellung von Vertragsunterlagen oder der Mitwirkung bei Bewerbungsprozessen
  • Kontinuierliche Optimierung und Harmonisierung interner Prozesse im Personalbereich

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit ausgewiesenen Kenntnissen im Bereich Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Handhabung des EhfG
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Belastbarkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
  • Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil

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