Koordinator*in Personal und Vorstand (m/w/d)

Stellenausschreibung von forumZFD. Bewerbungsfrist: 3. Januar 2021

forumZFD sucht eine*n Koordinator*in Personal und Vorstand (m/w/d) in der Geschäftsstelle des forumZFD in Köln-Ehrenfeld.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Ihre Aufgaben

Als Koordinator*in für Personal und Vorstand sind Sie verantwortlich für die Personaladministration und Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle. Des Weiteren sind Sie Ansprechpartner*in für den Vorstandsvorsitzenden und unterstützen ihn im Alltagsgeschäft.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Sie sind verantwortlich für die Personalsachbearbeitung, inklusive Ausstellen von Verträgen und Bescheinigungen, personalseitiger Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Berechnung von Urlaubsansprüchen;Sie betreuen die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und sind Ansprechpartner*in für Themen, die das Arbeitsverhältnis und die Gehaltsabrechnungen betreffen;
  • Sie steuern den Prozess der Personalauswahl und des Bewerbermanagements und sind zuständig für die Vorbereitung wie Durchführung der Auswahlgespräche;
  • Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen sowie Recherche;
  • Sie sind zuständig für Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und das Korrekturlesen von Dokumenten;
  • Sie pflegen unsere Kontaktdatenbank, die Ablage sowie den Geschäftsstellenkalender;
  • Sie sind Teil des Teams Arbeitssicherheit und tragen zum Gesundheitsschutz der Mitarbeitenden bei.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Personal oder eine vergleichbare Qualifikation;
  • Arbeitserfahrung und Kenntnisse in der Personaladministration und -betreuung;
  • Ausgeprägte gewissenhafte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise;
  • Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick;
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme);
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.

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